Bạn muốn chèn file pdf vào excel để tạo ra một báo cáo hoặc một tài liệu chuyên nghiệp? Bạn không biết cách làm thế nào để chèn file pdf vào file excel một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian?
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chèn file pdf vào excel bằng hai phương pháp: chèn file pdf như một đối tượng và chèn file pdf như một liên kết. Hãy cùng Fotrr.com tìm hiểu nhé!
Lợi ích việc đính kèm file vào Excel
Việc chèn file pdf vào file excel có nhiều lợi ích mà bạn có thể không ngờ tới. Đây là một cách để bạn tổng hợp và trình bày các thông tin quan trọng từ nhiều nguồn khác nhau trong một file excel duy nhất.
Bạn có thể dễ dàng chia sẻ, lưu trữ, in ấn hay bảo mật file excel mà không cần phải mở nhiều file khác nhau. Bạn cũng có thể tiết kiệm dung lượng bộ nhớ và thời gian khi làm việc với file excel.
Ngoài ra, việc chèn file pdf vào excel cũng giúp bạn tăng tính chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý của người xem khi bạn tạo ra một báo cáo, một hợp đồng, một hóa đơn hay một tài liệu khác.
Bạn cũng có thể khám phá thêm những kiến thức thú vị khác tại Fotrr như: Kinh nghiệm nâng cấp card màn hình, Cách để bật/tắt chế độ tiết kiệm pin Iphone, Cách kết nối chuột Bluetooth dành cho laptop,…
Cách chèn file và Excel
Chèn file định dạng Excel, Word, PowerPoint vào Excel
Nếu bạn muốn chèn các file định dạng khác như Excel, Word, PowerPoint vào Excel, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Bước 1: Mở file excel mà bạn muốn chèn file khác vào. Chọn một ô trống trên bảng tính để chèn file.
- Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab Insert, sau đó chọn Object trong nhóm Text.
- Bước 3: Trong hộp thoại Object, chọn tab Create from File. Nhấn nút Browse để tìm và chọn file mà bạn muốn chèn vào excel. Bạn có thể chọn file định dạng Excel, Word, PowerPoint hay bất kỳ file nào khác mà bạn muốn.
- Bước 4: Sau khi chọn file, bạn có thể chọn một trong hai tùy chọn: Link to file hoặc Display as icon. Nếu bạn chọn Link to file, file sẽ được chèn vào excel như một liên kết, nghĩa là nếu bạn thay đổi nội dung file gốc, file trong excel cũng sẽ được cập nhật theo. Nếu bạn chọn Display as icon, file sẽ được chèn vào excel như một biểu tượng, nghĩa là bạn chỉ có thể xem được nội dung file khi bạn nhấp đúp vào biểu tượng đó.
- Bước 5: Nhấn nút OK để hoàn tất việc chèn file vào excel. Bạn có thể điều chỉnh kích thước, vị trí hay định dạng của file trong excel theo ý muốn.
Chèn file PDF vào Excel
Nếu bạn muốn chèn file pdf vào file excel, bạn có thể áp dụng cùng phương pháp như trên, nhưng có một số điểm khác biệt mà bạn cần lưu ý:
- Bước 1: Mở file excel mà bạn muốn chèn file pdf vào. Chọn một ô trống trên bảng tính để chèn file.
- Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab Insert, sau đó chọn Object trong nhóm Text.
- Bước 3: Trong hộp thoại Object, chọn tab Create from File. Nhấn nút Browse để tìm và chọn file pdf mà bạn muốn chèn vào excel.
- Bước 4: Sau khi chọn file pdf, bạn phải chọn tùy chọn Display as icon. Nếu bạn không chọn tùy chọn này, file pdf sẽ không được chèn vào excel mà chỉ hiển thị trang đầu tiên của file pdf trên bảng tính. Nếu bạn chọn tùy chọn Link to file, file pdf sẽ được chèn vào excel như một liên kết, nghĩa là nếu bạn thay đổi nội dung file gốc, file trong excel cũng sẽ được cập nhật theo.
- Bước 5: Nhấn nút OK để hoàn tất việc chèn file pdf vào excel. Bạn có thể điều chỉnh kích thước, vị trí hay định dạng của file trong excel theo ý muốn.
Sửa lỗi không mở được file PDF đơn giản
Trong một số trường hợp, khi chèn file PDF vào, có thể bạn sẽ gặp vấn đề không thể mở file. Đừng lo lắng, hãy tham khảo những cách giải quyết dưới đây nhé.
Cập nhật phiên bản mới của Adobe Acrobat
Nếu bạn đang sử dụng phần mềm Adobe Acrobat để mở file PDF trong Excel và gặp vấn đề, có thể là do phiên bản đã quá cũ. Hãy truy cập vào trang web chính thức của Adobe và tải về phiên bản mới nhất phù hợp với máy tính của bạn. Sau khi cài đặt xong, bạn sẽ không còn gặp lỗi khi mở file PDF trong Excel nữa.
File PDF của bạn bị lỗi
Có thể file PDF của bạn đã bị lỗi trong quá trình xuất file. Bạn có thể mở file PDF bình thường nhưng khi chèn vào Excel thì lại gặp vấn đề. Để khắc phục, hãy xuất file PDF một lần nữa và chèn vào Excel.
Hãy chuyển đổi tệp PDF của bạn về phiên bản cũ hơn
Khi sử dụng phần mềm chính thức Adobe Acrobat, các tệp PDF này sẽ không tuân theo tiêu chuẩn và đặc điểm kỹ thuật giống như các tệp PDF được tạo ra bởi các phần mềm không chính thức.
Mỗi phiên bản của phần mềm Adobe Acrobat sẽ tạo ra các tệp PDF khác nhau. Nếu bạn gặp phải thông báo lỗi khi mở tệp PDF do phiên bản phần mềm không tương thích, hãy chuyển đổi tệp PDF đó về phiên bản cũ hơn.
Thay đổi cài đặt phần mềm
Có thể phần mềm Reader, Adobe Acrobat hoặc các tài nguyên liên quan đến 2 phần mềm này đã bị hỏng và không thể sử dụng được nữa, dẫn đến việc không thể hoàn thành nhiệm vụ một cách chính xác.
Vì vậy, hãy chỉnh sửa lại cài đặt của các phần mềm này. Bạn có thể làm điều này bằng cách khởi động phần mềm và chọn Help > Repair program installation.
Đó là những cách chèn file pdf vào excel mà bạn có thể thực hiện một cách đơn giản và nhanh chóng. Fotrr.com hy vọng bài viết này đã giúp bạn giải quyết được vấn đề của mình. Mong sớm gặp bạn tại các bài viết khác trong chuyên mục Chuyên mục Tổng hợp.