Bạn có biết cách tạo mục lục trong word không? Mục lục là một phần quan trọng của một văn bản, giúp người đọc nắm được cấu trúc và nội dung chính của văn bản. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tạo mục lục trong word một cách nhanh chóng và chính xác. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mục lục trong word bằng cách sử dụng style, cũng như các lưu ý khi tạo và sử dụng mục lục trong word. Hãy cùng theo dõi nhé!
Mục lục giúp người đọc có thể dễ dàng tra cứu và chuyển đến các phần mong muốn trong văn bản. Một văn bản có mục lục sẽ trông chuyên nghiệp và khoa học hơn, đặc biệt là các văn bản dài như luận văn, sách, báo cáo,… Để tạo mục lục trong word, bạn có thể làm thủ công hoặc tự động. Trong bài viết, Fotrr.com sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mục lục trong word bằng cách sử dụng style.
Cách tạo mục lục trong word bằng Style
Bước 1: Tạo style cho các tiêu đề cần đưa vào mục lục
Style là gì? Style là một tập hợp các thuộc tính định dạng cho văn bản, như kiểu chữ, kích thước, căn lề, khoảng cách, … Bạn có thể sử dụng các style có sẵn trong word hoặc tạo style mới theo ý muốn. Để tạo style cho các tiêu đề cần đưa vào mục lục, bạn làm như sau:
- Chọn tab Home trên thanh công cụ của word.
- Nhìn vào phần Styles, bạn sẽ thấy các style có sẵn như Heading 1, Heading 2, Heading 3, …
- Bạn có thể sử dụng các style này hoặc tạo style mới bằng cách nhấn vào nút More (biểu tượng ba chấm) và chọn Create a Style.
- Đặt tên cho style mới và nhấn OK.
- Nhấp chuột phải vào style mới và chọn Modify để chỉnh sửa các thuộc tính định dạng cho style.
- Sau khi hoàn thành, nhấn OK để lưu lại style mới.
Bước 2: Áp dụng style cho các tiêu đề trong văn bản
Sau khi đã tạo style cho các tiêu đề, bạn cần áp dụng style cho các tiêu đề trong văn bản để word có thể nhận biết được các tiêu đề đó. Bạn làm như sau:
- Chọn tiêu đề cần áp dụng style trong văn bản.
- Chọn tab Home trên thanh công cụ của word.
- Nhìn vào phần Styles, bạn chọn style tương ứng với tiêu đề đã chọn. Ví dụ, nếu bạn muốn áp dụng style Heading 1 cho tiêu đề chương 1, bạn chọn style Heading 1.
- Lặp lại các bước trên cho các tiêu đề khác trong văn bản. Bạn nên sử dụng các style khác nhau cho các cấp độ khác nhau của tiêu đề. Ví dụ, bạn có thể sử dụng style Heading 1 cho các tiêu đề chương, style Heading 2 cho các tiêu đề mục, style Heading 3 cho các tiêu đề phụ mục, …
Bước 3: Cách tạo mục lục trong word từ các tiêu đề đã áp dụng style
Sau khi đã áp dụng style cho các tiêu đề trong văn bản, bạn có thể tạo mục lục trong word một cách dễ dàng. Bạn làm như sau:
- Chọn vị trí bạn muốn chèn mục lục trong văn bản. Thông thường, mục lục được chèn ở đầu hoặc cuối văn bản.
- Chọn tab References trên thanh công cụ của word.
- Nhìn vào phần Table of Contents, bạn nhấn vào nút Table of Contents và chọn một kiểu dáng cho mục lục. Bạn có thể chọn một kiểu dáng có sẵn hoặc tùy chỉnh kiểu dáng theo ý muốn bằng cách chọn Custom Table of Contents.
- Sau khi chọn kiểu dáng cho mục lục, word sẽ tự động tạo mục lục từ các tiêu đề đã áp dụng style trong văn bản. Mỗi tiêu đề sẽ được liên kết với trang số tương ứng trong văn bản. Bạn có thể nhấp vào một tiêu đề trong mục lục để chuyển đến phần tương ứng trong văn bản.
Bước 4: Cập nhật lại mục lục khi có thay đổi nội dung hoặc thứ tự các tiêu đề
Khi bạn có thay đổi nội dung hoặc thứ tự các tiêu đề trong văn bản, bạn cần cập nhật lại mục lục để phản ánh sự thay đổi đó. Bạn làm như sau:
- Chọn tab References trên thanh công cụ của word.
- Nhìn vào phần Table of Contents, bạn nhấn vào nút Update Table.
- Một hộp thoại hiện ra, bạn chọn Update page numbers only để chỉ cập nhật lại số trang cho các tiêu đề, hoặc chọn Update entire table để cập nhật lại cả nội dung và số trang cho các tiêu đề.
- Nhấn OK để hoàn thành việc cập nhật mục lục.
Một số thông tin khác từ chúng tôi có thể bạn quan tâm như: Những kiêng kỵ phong thủy nhà ở cho người tuổi Sửu, Top 5 bếp từ đôi chất lượng nhất hiện nay, Hướng dẫn cách tải douyin cho điện thoại android và ios,…
Các lưu ý khi tạo và sử dụng mục lục trong word
Lưu ý về việc chọn vị trí và kiểu dáng cho mục lục
Vị trí của mục lục: Bạn nên chọn vị trí phù hợp cho cách tạo mục lục trong word trong văn bản, thường là ở đầu hoặc cuối văn bản. Nếu văn bản của bạn có nhiều phần khác nhau, bạn có thể tạo nhiều mục lục cho từng phần. Ví dụ, bạn có thể tạo mục lục cho phần giới thiệu, phần nội dung chính, phần kết luận, …
Kiểu dáng của mục lục: Bạn nên chọn kiểu dáng cho mục lục sao cho phù hợp với định dạng và mục đích của văn bản. Word cung cấp nhiều kiểu dáng khác nhau cho mục lục, từ đơn giản đến phức tạp, từ chính thức đến sáng tạo. Bạn có thể chọn một kiểu dáng có sẵn hoặc tùy chỉnh kiểu dáng theo ý muốn. Bạn cũng có thể thay đổi các thuộc tính như font chữ, kích thước, màu sắc, căn lề, khoảng cách, … cho mục lục.
Lưu ý về việc chỉnh sửa và xóa mục lục
Chỉnh sửa mục lục: Bạn không nên chỉnh sửa trực tiếp nội dung của mục lục trong word, vì khi bạn cập nhật lại mục lục, các thay đổi sẽ bị mất. Thay vào đó, bạn nên chỉnh sửa các tiêu đề trong văn bản và cập nhật lại mục lục để phản ánh sự thay đổi. Ngoài ra, bạn cũng có thể chỉnh sửa kiểu dáng của mục lục bằng cách nhấp chuột phải vào mục lục và chọn Edit Field hoặc Edit Table of Contents.
Xóa mục lục: Bạn không nên xóa một phần của mục lục trong word, vì khi bạn cập nhật lại mục lục, các phần đã xóa sẽ xuất hiện lại. Thay vào đó, bạn nên xóa toàn bộ mục lục bằng cách nhấp chuột phải vào mục lục và chọn Delete Field hoặc Delete Table of Contents.
Lưu ý về việc thêm hoặc bỏ các tiêu đề vào hoặc ra khỏi mục lục
Thêm tiêu đề vào mục lục: Bạn có thể thêm tiêu đề mới vào văn bản và áp dụng style cho tiêu đề đó để word thêm tiêu đề vào mục lọc khi cập nhật lại. Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm tiêu đề vào mục lọc bằng cách nhấp chuột phải vào tiêu đề và chọn Add Text hoặc Add to Table of Contents.
Bỏ tiêu đề ra khỏi mục lục: Bạn có thể bỏ tiêu đề ra khỏi mục lọc bằng cách xóa tiêu đề khỏi văn bản hoặc thay đổi style của tiêu đề thành một style không nằm trong mục lọc. Ngoài ra, bạn cũng có thể bỏ tiêu đề ra khỏi mục lọc bằng cách nhấp chuột phải vào tiêu đề và chọn Remove Text hoặc Remove from Table of Contents.
Kết luận
Trong bài viết từ chuyên mục Tổng hợp của Fotrr.com đã hướng dẫn bạn cách tạo mục lục trong word bằng cách sử dụng style, cũng như các lưu ý khi tạo và sử dụng mục lục trong word. Bạn có thể áp dụng các bước và lưu ý này để tạo mục lục cho văn bản của mình một cách nhanh chóng và chính xác. Tôi hy vọng bài viết này sẽ có ích cho bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi!